| 1. |
辞令は、連絡文書ではなく命令文書です。そのため、誰に、いつから、何を命じるのかを簡潔に伝えます。 |
| 2. |
辞令は、会社としての命令文書であるため、代表取締役(社長)の名で発します。 |
| 3. |
辞令には、基本的に、用件のみ記載しますが、受令者(辞令を受ける者)の士気を高めるために「活躍を期待します」・「今後もなお一層精励されることを切望します。」等の励ましや期待の言葉をそえることもできます。 |
| 4. |
辞令に先立ち、受令者(辞令を受ける者)に対し、「○○に決まりましたので、通知します。」等の通知(連絡文書)をしておけば、受令者(辞令を受ける者)は、あわてずに済みます。 |
| 5. |
就業規則違反や職務上のミスが原因で、辞令を発する場合でも、辞令には、その理由等は記載しません。
辞令を出す理由等は、辞令とは別の文書で通知します。 |
|
|